/**
* ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
* ระบบเตือนเอกสารหมดอายุ · Document Expiry Alert
* ระบบที่ 44/100 — กลุ่มงานบุคคล (HR) & จัดการเวลาทำงาน
* ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* ปัญหาที่แก้ : "ใบอนุญาตหมดอายุแล้วเพิ่งรู้ตอนถูกตรวจ ·
* Work Permit พนักงานต่างชาติหมด = ผิดกฎหมายทั้งสองฝ่าย ·
* ประกันภัยขาดช่วง เกิดเรื่องแล้วเคลมไม่ได้ ·
* ใบขับขี่คนขับรถหมดอายุ ขับต่อ = ประกันไม่คุ้มครอง ·
* เตือนเข้าอีเมลกองกลาง ไม่มีใครรับผิดชอบจริง"
*
* ⭐ จุดเด่นที่สุด 3 ข้อ
* 1. 👤 **มีเจ้าภาพต่อเอกสารทุกใบ** — เตือนถึง "คนที่ต้องทำ" โดยตรง
* ไม่ใช่ส่งเข้ากองกลางแล้วไม่มีใครทำกรอกอีเมลด้านขวาเพื่อดูโค้ดเต็มและคัดลอก
ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
ติดตั้งยังไง (ประมาณ 10 นาที)
- 1 แตกไฟล์ ZIP จะได้ Code.gs · index.html · appsscript.json และคู่มือ README.md
- 2 เปิด script.google.com → New project → Project Settings ติ๊ก Show "appsscript.json"
- 3 วางเนื้อหา appsscript.json และ Code.gs แล้วกด + → HTML ตั้งชื่อ index วาง index.html
- 4 เลือกฟังก์ชัน setup → กด Run → อนุญาตสิทธิ์ ระบบจะสร้าง Google Sheet ให้เอง
- 5 Deploy → New deployment → Web app แล้วเปิดลิงก์ที่ได้ใช้งานได้เลย
📘 ขั้นตอนละเอียด การตั้งค่า (เช่น LINE Token ใน Script Properties) โครงสร้างชีต และคำถามที่พบบ่อย อยู่ในไฟล์ README.md ที่แนบใน ZIP — เปิดด้วย Notepad หรือ VS Code ได้เลย
⚠️ ตอนกด Run ครั้งแรก Google จะขึ้นเตือนว่า “แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน” เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ที่เราเขียนเอง กด Advanced → Go to (ชื่อโปรเจกต์) เพื่อไปต่อ · สคริปต์ทำงานในบัญชี Google ของคุณเอง เราไม่เห็นไฟล์ของคุณ
เกี่ยวกับเครื่องมือนี้
จุดเด่น 3 ข้อที่ทำให้ต่างจากการจดใน Excel 1. 👤 มีเจ้าภาพต่อเอกสารทุกใบ — เตือนถึงคนที่ต้องทำ ระบบเตือนเอกสารส่วนใหญ่ส่งเข้า [email protected] แล้วไม่มีใครทำ เพราะไม่มีใครรู้สึกว่าเป็นงานตัวเอง ระบบนี้ให้ระบุ "ผู้รับผิดชอบต่ออายุ" ต่อเอกสารแต่ละฉบับ แล้ว: • อีเมลเตือนไปหาคนนั้นโดยตรง พร้อมรายการเฉพาะที่เขารับผิดชอบ • รวมทุกฉบับของคนเดียวกันไว้ในอีเมลฉบับเดียว ไม่ยิงรัว • ถ้ายังไม่ได้ระบุ (หรือคนนั้นไม่มีอีเมล) → ตกไปที่ HR และบอกในอีเมลว่าทำไม 2. 🚨 แยกระดับ "หมดอายุแล้วทำงานต่อไม่ได้" ออกจาก "ควรต่อ" Work Permit หมด ≠ ใบเซอร์อบรมหมด — ผลตามมาต่างกันคนละเรื่อง • 🔴 หยุดงานทันที — หมดอายุแล้วดำเนินกิจการต่อไม่ได้ — ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน · สัญญาเช่าอาคาร • 🟠 ผิดกฎหมาย/ปรับ — มีโทษตามกฎหมาย — Work Permit · วีซ่า · ใบขับขี่ · ประกันสังคม • 🟡 เสี่ยงสูง — เสียหายมากถ้าเกิดเหตุ — กรมธรรม์ประกันภัย · ใบรับรอง จป. • ⚪ ควรต่อ — ทั่วไป — เอกสารอื่น ๆ การ์ดสรุปแยกให้เห็นว่า "ในนั้นเป็นระดับหยุดงาน/ผิดกฎหมายกี่ฉบับ" จะได้จัดการก่อน 3. ⏱️ เตือนตาม "เวลาที่ใช้ต่ออายุ" ไม่ใช่แค่วันหมดอายุ ใบอนุญาตโรงงานใช้เวลาดำเนินการ ~90 วัน — เตือนตอนเหลือ 30 วันก็สายไปแล้ว แต่ละประเภทเอกสารตั้ง "ใช้เวลาต่อ (วัน)" ได้ ระบบจะขึ้นสถานะพิเศษว่า "เลยเวลาที่ควรเริ่มดำเนินการ" เมื่อเหลือน้อยกว่านั้น พร้อมบอกวันที่ควรเริ่ม ควรเริ่มดำเนินการก่อน 15 ก.ย. 2568 (ใช้เวลา ~90 วัน) และถ้าตั้งวันเตือนครั้งแรกไว้น้อยกว่าเวลาที่ใช้ต่อ ระบบเตือนกลับว่าตั้งค่าผิด: ⚠️ เตือนครั้งแรกที่ 30 วัน แต่ใช้เวลาต่อ 90 วัน — เตือนช้าเกินไป
ระบบเตือนเอกสารหมดอายุ
ทั้งเอกสารบริษัทและเอกสารพนักงาน · มีเจ้าภาพทุกฉบับ · เก็บประวัติการต่ออายุ
- Web App พร้อมใช้ ข้อมูลเก็บใน Google Sheet ของคุณเอง
- ได้ครบทุกไฟล์ + คู่มือติดตั้งภาษาไทย (README.md)
- แก้โค้ดต่อเองได้ ไม่ล็อก ไม่มีค่ารายเดือน